În cazul în care unitatea de învățământ beneficiară de grant nu are resurse umane suficiente, inclusiv din punct de vedere al calificării, un membru al echipei de management, de exemplu, persoana desemnată ca responsabil achiziții în cadrul proiectului poate desfășura activități specifice reducerii abandonului școlar dacă întrunește mai multe condiții cumulativ: persoana respectivă are pregătirea necesară desfășurării activității respective; activitatea respectivă este prevăzută în proiect; sunt respectați pașii procesului de selecție și angajare conform procedurii interne, precum și prevederile Codului Muncii și ale Legii educației cu privire la normă, responsabilitățile și atribuțiile postului pe îl ocupă în cadrul proiectului și care trebuie să reiasă din fișa de post etc.
De asemenea, precizăm că art. 10 din contractul de finanțare prevede obligația părților de a întreprinde „toate diligențele necesare pentru a evita orice conflict de interese sau incompatibilitate”.